Datenblätter automatisiert erstellen
Eine wesentliche Information im Kommunikationsprozess sind technische Beschreibungen von Produkten, Anlagen, Maschinen. Die Beschreibung von Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten, Kurzbeschreibungen, Zeichnungen, Kennlinien, Fotos oder zunehmend auch mit 3D Modelle grenzen ein Produkt erst final von einem anderen ab. Die relevanten Informationen fügen aus CAD Programmen, Entwicklungs-, Dokumentations- und Konstruktionstools, die Vorgaben von Produktmanagement und Vertrieb zusammen.
Je größer und umfangreicher das Sortiment, desto mehr Aufmerksamkeit sollte der Automatisierung dieses Prozesses gewidmet werden. Weil es Zeit spart und relevante Informationserweiterungen schnell dahin leitet wo sie benötigt werden: in den Vertrieb und zum Kunden.
Eine Besonderheit sind zweifellos die automatisierte Erzeugung kundenspezifischer Datenblätter. Sie beschreiben einzelne, individuelle gefertigte Produkte aber auch vom Wiederverkäufer entsprechend umgelabelte, mit eigenen Artikelnummern, Artikelnamen und weiteren Eigenschaften versehene Varianten.
Modulare Prozesse
Unsere Prozessschritte lassen sich nahezu beliebig granulieren. Vom vollautomatischen Abgleich – und Aktualisierungsschritten des gesamten Datenbestandes bis zur manuellen Änderung eines einzelnen Datenblattes.
Einem automatisierten Workflow kann beispielsweise einen selbstständig ablaufenden Abgleich des verwendeten Inhalts zugrunde liegen.
Die Einstufung der Änderungen von Eigenschaften und Medien ermöglicht eine Bewertung der Relevanz einer Änderung.
Und diese stößt einen zeitlich frei wählbaren Prozess an.
Umfangreiche Möglichkeiten der mitlaufenden Versionisierungslogik machen die chronologische und inhaltliche Entwicklung eines Datensatzes transparent.
Eine automatische Aktualisierung der Dokumente in ein angeschlossenes Portal, eine Website oder ein Downloadbereich kann wahlweise in allgemeine oder kundenindividuelle Bereiche erfolgen.